هر ابزاری، بسته به وظیفه و محیطی که در آن به کار گرفته می‌شود، باید قابلیت‌های خاصی را داشته باشد. در ادامه لیستی از این قابلیت‌ها را مطالعه خواهید کرد. ممکن است بپرسید که آیا داشتن تمام این قابلیت‌های الزامی است؟ در پاسخ باید گفت برای بهترین نرم‌افزار حسابداری شرکتی بله!

• جنرال لجر (General Ledger): جنرال لجر یا به بیانی دیگر هسته مرکزی، یک مخزن مرکزی برای دریافت داده‌های خام یا تحلیل‌شده حسابداری است که از تمام واحدها و سطوح مختلف سیستم ورودی دارد. در تهیه صورت‌های کلان مالی مؤثر است و در عمل به عنوان یک مغز هوشمند برای تعیین میزان دارایی‌ها، بدهی‌ها، وضعیت سهام، درآمدها و هزینه‌های جاری به کار گرفته خواهد شد. نیاز به ذکر است که سطوح مختلف دسترسی در نرم‌افزار حسابداری شرکتی به دو دسته جنرال لجر و ساب لجر(Sub ledger) تقسیم می‌شوند. ساب لجرها به جنرال لجر متصل شده و نقش شاخک‌های آن را دارند.
• حساب پرداختی‌ها: این به شما امکان مدیریت بدیهی‌های سازمان را خواهد داد و شامل ظرفیت‌های صدور چک، مدیریت، مدیریت فروش، پردازش 1099 و تنظیم و مدیریت انواع صورت سفارش خرید خواهد شد.
• حساب دریافتی‌ها: این به شما امکان مدیریت بستانکاری‌های سازمان را خواهد داد و اصل آن شامل یک دیتابیس تشکیل شده از داده‌های مربوط به مشتری‌ها، صدور فاکتور و صورت‌حساب‌ها خواهد شد.
• مدیریت دارایی‌های ثابت: این یک اتوماسیون برای کنترل و پایش دارایی‌های ثابت به منظور عدم اختلاط حساب آن‌ها با سایر حساب‌هاست در هنگام تهیه ترازهای مالی و خوداظهاری مالیاتی، تکیه بر این قابلیت باعث تسهیل فرآیند و بهبود کیفیت کار خواهد شد.